Se encarga de la administración y control de los depósitos realizados por los clientes a la institución financiera, para resguardar su dinero, percibir una remuneración (intereses), o facilitar la administración de sus finanzas.
Características principales:
El Sistema de Captaciones permite manejar una amplia gama de productos, permitiendo por medio de parámetros definir diferentes características por producto, de acuerdo a la estrategia de negocio de la institución:
Cuenta Corriente:
Permite la administración de las captaciones percibidas por una Institución Financiera a través de los depósitos a la vista. Las cuentas corrientes son manejadas a través de una chequera, para lo cual el módulo mantiene controles de emisión, asignación y uso de chequeras, sobre giros y manejo de estados de cuenta con información de saldos y transacciones efectuadas.
Cuentas de Ahorro:
La solución permite por medio de parámetros, gestionar diferentes tipos de productos de ahorro, para que la institución pueda ofrecerles a sus clientes distintas opciones para poder percibir intereses por sus depósitos. Lleva el control de los saldos y transacciones de las cuentas, para ser posteriormente actualizadas en la libreta de ahorros.
Dentro de los productos que se desarrollan, está el ahorro obligatorio: Puede ser atractivo para el cliente que desea ahorrar para algo específico o bien para un plan de retiro, el sistema permite generar un plan de cuotas las cuales pueden ser semanales o mensuales, también permite por medio de parámetros definir los limites o condiciones para retiros parciales o cancelaciones, que el cliente debe cumplir para poder obtener los intereses pactados.
Plazo Fijo:
La versatilidad del módulo de captaciones, permite definir una gran variedad de modalidades de depósitos a plazo, por medio de la combinación de parámetros como: plazo, tasa, cálculo y forma de pago de intereses, permitiéndole a la institución, ofrecer a sus clientes una diversidad de tipos de inversiones, de forma fácil y rápida sin requerir programación.
El sistema realiza el cálculo de los intereses devengados de acuerdo a la tasa y el período pactados, los intereses pueden ser acreditados a una cuenta, generar un cheque de caja o capitalizarlos. Adicionalmente tiene la capacidad de generar alguna penalización por cancelación anticipada de la inversión, de acuerdo a las políticas de la institución. El sistema lleva el control de las transacciones efectuadas sobre los depósitos a plazo, manteniendo los saldos actualizados en línea.
Una de la funcionalidad principal es el manejo de las instrucciones anticipadas para la cancelación o renovación del depósito a plazo, dándole la ventaja al cliente de poder indicar que es lo que desea hacer con la inversión al momento del vencimiento: Deposito a cuenta, pago de préstamo, retiro parcial de capital con depósito a cuenta, etc.
Administración de Cheques de Caja:
El sistema de Depósitos permite realizar toda la gestión referente a los Cheques de Caja, desde la solicitud, emisión, anulación y pago. La cancelación para la emisión del cheque puede hacerse por medio de débito a cuenta o con pago por medio de cheque directo en Caja. Adicionalmente se manejan los diferentes estatus como activo, vigente, pagado, anulado, etc., así como consultas o reportes de la administración de los mismos.